Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) uprzejmie informuję, że:
Administrator danych i kontakt do niego.
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma GRIP-MET Justyna Pułkownik, Mikołaj Szydłowski S.C., Gaj 79, 88-324 Jeziora Wielkie, NIP: 5571712860, adres mailowy: bok@gripmet.com, tel. kontaktowy: +48 798 433 263.
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować za pomocą ww. danych kontaktowych.
Dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym kontaktowanie się z Państwem w ramach realizacji umowy. Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń. - Rozpatrywanie skarg i reklamacji:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane będą przetwarzane przez 1 rok po zakończeniu okresu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. - Dochodzenie roszczeń:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności wynikających z umowy. Dane będą przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowań, w tym postępowań egzekucyjnych. - Archiwizacja dokumentów rozliczeniowych:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumenty księgowe przechowujemy do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych, chyba że przepisy podatkowe przewidują dłuższy okres. - Działania marketingowe:
- Bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest promowanie działalności. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu. - Z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej:
Na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednich przepisów innych ustaw). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej:
Obsługa zgłoszeń:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania, w tym przechowywanie istotnych wniosków i odpowiedzi dla zapewnienia zasady rozliczalności. Dane będą przetwarzane przez 3 lata od daty zgłoszenia.
Powyższe przetwarzanie danych odbywa się z zachowaniem zasad wynikających z przepisów RODO.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską – w celu dostarczenia przesyłek.
- Bankom – w przypadku konieczności realizacji rozliczeń finansowych.
- Organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom – na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym).
- Podmiotom wspierającym naszą działalność na zlecenie – w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierających naszą działalność, takim jak:
- podmioty obsługujące systemy informatyczne,
- firmy świadczące usługi księgowe.
Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych oraz dobrowolność ich podania.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych jest:
- obowiązkowe – w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umów, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenia odpowiedzi na wnioski oraz rozpatrzenia skarg i reklamacji,
- dobrowolne – we wszystkich pozostałych przypadkach.
Czas przechowywania danych.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z jej realizacją.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
